Comentario reporte de viaje

Comentario Reporte de viaje

En este documento se encuentran las especificaciones y los pasos que se siguieron para la organización del viaje de familiarización a la CDMX. Dichos pasos fueron establecidos durante tres periodos que son: antes, durante y después del viaje. Cabe destacar que se segmentaron los trabajos en cuatro comisiones, mismas que tuvieron la responsabilidad de llevar a cabo actividades específicas con el fin de alcanzar un mismo objetivo. Una actividad importante que se encuentra en dicho documento es la de la comisión de contraloría, ya que fueron ellos los encargados de la organización de actividades para el acopio de fondos económicos, aquí quizá la herramienta primordial a considerar es el la realización y estimación del presupuesto. Lo anterior debido a que, una vez tomando en cuenta el presupuesto de cada uno de los participantes, se puede realizar la búsqueda de establecimientos de hospedaje y realizar una reservación precia (comisión de programa). No obstante cabe destacar que, llevar un control de viajeros (comisión de planeación) durante la estadía en el sitio visitado es de suma importancia ya que se debe tener un control de cada uno de los participantes, esto para evitar cualquier inconveniente. Así las tres herramientas o actividades que se encuentran en este documento serían:

·         Presupuesto

·         Búsqueda, organización, reservación y asignación de los participantes en el Hotel

·         Control de viajeros (antes, durante y después del viaje)

Estas herramientas son de utilidad para la concentración del reporte final, ya que se hace una conclusión después del viaje, esto mediante la comisión de memoria.